Privacy verklaring
jouw privacy doet ertoe
Als Koninklijke Lebbeekse Atletiekclub v.z.w. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Koninklijke Lebbeekse Atletiekclub v.z.w.
Zetel: Varentstraat 109, 9255 Buggenhout
E-mailadres: secretariaat@lebb.be
Je persoonsgegevens worden door de Lebbeekse AC verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Wij kunnen volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
De gegevens worden verwerkt door:
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo geven we gegevens door aan een derde partij voor:
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
We geven gegevens door aan een derde partij (ontvanger) voor:
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met andere derden-ontvangers indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Lebbeekse AC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Lebbeekse AC verbindt zich ertoe de algemene gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na de laatste activiteit van het lid binnen de federatie of haar clubs voor statistische doelstellingen.
Wedstrijdresultaten (van officiële competities) worden onbeperkt bijgehouden om jaarranglijsten, allertijden lijsten en palmaressen te kunnen produceren.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijziging privacyverklaring
Lebbeekse AC kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 11 mei 2023.
Deze tekst beschrijft de spelregels voor alle personen die toegang hebben tot persoonsgegevens verzameld en beheerd onder de verantwoordelijkheid van de club Lebbeekse AC.
De persoonsgegevens worden beheerd in de applicatie Alabus. De club deelt de gegevens met de federatie. De federatie zorgt voor het beheer van de applicatie en de technische GDPR-verplichtingen voor deze applicatie.
Er dient ten alle tijden discreet te worden omgegaan met persoonsgegevens. Deze mogen niet worden verspreid of bewaard buiten de grenzen aangegeven in de privacy verklaring van de club en het register van gegevensverwerking.
Persoonsgegevens worden nooit aan derden doorgegeven buiten de verwerkers en derden beschreven in de privacy documentatie.
Operationeel gebruik van de persoonsgegevens binnen de club:
Wij beschouwen wedstrijdresultaten als behorende tot het “openbaar domein”. Deze informatie valt voor ons dus niet onder de hierboven beschreven spelregels, zelfs al bevatten deze gegevens naam, voornaam, geboortedatum en/of aansluiting (club).
Wanneer een persoon beroep doet op zijn recht tot schrapping wordt hij/zij niet uit onze wedstrijdresultaten, statistieken, palmaressen,… verwijderd.
Wij zijn van mening dat de club niet moet beschikken over een DPO (Data Protection Officer) omdat de club geen gevoelige gegevens verwerkt op grote schaal noch wordt er regelmatig observatie of analyse van de persoonsgegevens uitgevoerd.