De organisatie laat bij monde van haar secretaris het volgende weten:

• Je kan het parcours maar binnen op 1 plaats : Gidsenlaan 39.
• Aan de ingang is er geen parking. In de omliggende straten kan wel wat geparkeerd worden, doch ruim onvoldoende voor de grote opkomst die we verwachten. Wij raden iedereen aan om de grote parkings te gebruiken, gelegen te Bloemestraat 36/D (Atletiekstadion De Waele / Sporthal Meos) en Kleine Warmestraat 15 (KSK Maldegem voetbal). Deze parkings hebben grote capaciteit en liggen beiden op net geen kilometer wandelen van de ingang van het park. Parkeer in elk geval niet op plaatsen waar het niet is toegestaan, noch op of vóór prive-eigendom.
• Alle atleten vanaf jun/sen/mas dienen zich aan de inkom te registreren (ifv dopingcontrole) : op de startlijst dienen ze hun gsm-nummer te vermelden waarop ze ter plaatse bereikbaar zijn + aanwezigheid bevestigen met handtekening.
• Voor de Masters worden aan de inkom kleurstickers bezorgd voor de leeftijdscategorie (per 5 jaar) waartoe ze behoren. Het is de bedoeling om deze dan linksonderaan het borstnummer te kleven. Dit is in functie van aparte podia.
• Voor cadetten en scholieren zal er aan de start bij iedereen op de rechterhand het geboortejaar (8,7, 6 of 5) vermeld worden met stift. Dit is in functie van aparte podia.
• Er is enkel horeca & zitmogelijkheid buiten (open lucht).
• Er zijn voldoende toiletten in het piramide-gebouw ; bijkomend zijn er aan start nog 2 extra WC-units.
• Van alle podia zal een ACME-medewerker mooie foto’s maken, die in de loop vd week na de wedstrijd zullen beschikbaar zijn op de ACME-website en Facebookpagina.

Wij hopen op een mooie dag, een veilig en verantwoord gedrag van iedereen en bovenal schitterende sportieve prestaties.