Het wedstrijdsecretariaat zorgt tijdens competities dat alle deelnemers in de computer zitten. Het verwerkt ook de resultaten van kamp- en loopnummers. Voor loopnummers gebeurt dit deels automatisch via de elektronische tijdsopname.

Idealiter worden enkele helpers gevonden en opgeleid. Zo kan een beurtrol worden opgezet en is niet één iemand belast met deze taak.